Nous sommes au regret de devoir annuler pour cette saison le Cross du Tour du Lac de Saint Ferréol, programmé le 26 février prochain.
C’est un problème purement technique qui nous a amenés à cette décision: suite à un bug de la messagerie du club organisateur au mois de décembre, tout un tas de messages concernant l’organisation du Tour du Lac ne sont pas parvenus à leurs destinataires…
Lorsqu’on s’est aperçu du problème, les délais d’instruction des dossiers étaient largement dépassés, rendant quasi impossible l’obtention des autorisations administratives mais aussi la venue de secouristes qui entre temps avaient pris d’autres rendez-vous, le prêt de matériels indispensables, dont certains ont entre temps été reversés sur d’autres organisations…
Le plus gros du problème résidait dans le court délai qui restait pour corriger le tir lorsque nous nous en sommes aperçu, rendant très difficile de trouver des solutions de remplacement.
A moins de 2 semaines du jour J, nous n’avons pas réussi à traiter tous ces points (un seul non traité suffit à rendre impossible l’organisation) et nous nous trouvons dans l’obligation de remettre la 52ème édition à l’an prochain: il serait irresponsable de notre part d’organiser cette manifestation sportive dans de mauvaises conditions.
C’est un concours de circonstances inédit et très gênant pour nous, mais nous ne pouvons pas jouer avec tous ces éléments qui pourraient avoir des conséquences sur la sécurité des athlètes et du public.
Nous remercions toutes les personnes et tous les partenaires qui nous ont aidé dans notre quête d’organisation et nous demandons à toutes celles et tous ceux que cette annulation pourrait gêner de bien vouloir nous excuser.
Ce n’est bien entendu que partie remise: nous avons bien l’intention d’organiser la 52ème édition du Cross du Tour du Lac de Saint Ferréol en 2024… dans des conditions favorables en tous points.
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